2025/8/15　大阪国際交流センターでメール誤送信、同姓の第三者に

大阪国際交流センターで、職員と同姓の第三者に2か月間にわたって、業務メールを誤送信していたことが、誤送信先からの連絡でわかりました。
個人情報が含まれたメールを「CC」で別の担当者に送信する際、ダブルチェックも行っていましたが、誤って送信履歴から同姓の第三者を選択していました。
大規模な企業や官公庁では特に、オールコンプリートで表示された同姓同名の第三者を誤って選択し、誤送信する可能性が高まります。
WISE Alertでは、送信先の人物の部署を表示することで、このような宛先の間違いを減らすことができます。ルール化だけでなく、このような誤送信対策ツールの導入も検討することをおすすめします。