メールにまつわる企業リスクとは
日々の業務で欠かせないメール。しかしその便利さの裏には、不正アクセスやメール誤送信による情報漏えい、不正会計、カルテル・談合や品質不正に関するやりとりなど、企業活動に深刻な影響を及ぼすリスクが潜んでいます。本サイトでは、メールに関わる様々なリスクを事例やニュースを交えて紹介し、企業がどのように向き合うべきかを考えます。
企業リスクへの対策
企業を取り巻くリスクを未然に防ぎ、安心してメールを活用するためには、日ごろの対策が欠かせません。メールに潜むリスクへの具体的な対処方法をご紹介します。
メール監査
誰が、いつ、どんなメールを送ったのか。メール監査は、社内外のやり取りを記録・分析することで、内部不正や情報漏えいの兆候を早期に発見し、トラブルの未然防止につなげます。
メール誤送信対策
送信前の確認や、添付ファイルの自動チェックなど、誤送信を防ぐためのツールを導入することで、人的ミスによる情報漏えいを大幅に減らすことができます。
添付ファイル管理
添付ファイルの暗号化やクラウドストレージを利用した共有など、ファイルの取り扱いにルールを設けることで、外部への漏えいや不正利用のリスクを軽減します。