2023/8/21 官公庁(静岡県富士宮市)で起きたメール誤送信
2023/8/21 富士宮市 病院搬送者の個人情報 報道機関などに誤送信(NHKニュース)
https://www3.nhk.or.jp/lnews/shizuoka/20230821/3030021278.html
AIRはこう視る
送るべきではない元データが入ったファイルを誤って添付し、個人情報が漏えいしてしまいました。誤添付したファイルが「広報用のフォルダ」に入っていたことで、ファイルの内容に問題はないと思い込んでしまいやすい状況だったのでしょう。送信前に添付ファイルの内容を確認しなかったとのことですが、「元データ」などのキーワードが含まれていればアラートを出したり、添付ファイルを開いて確認しないと送信できないようにするツールを活用することも対策として有効かと思います。
送るべきではない元データが入ったファイルを誤って添付し、個人情報が漏えいしてしまいました。誤添付したファイルが「広報用のフォルダ」に入っていたことで、ファイルの内容に問題はないと思い込んでしまいやすい状況だったのでしょう。送信前に添付ファイルの内容を確認しなかったとのことですが、「元データ」などのキーワードが含まれていればアラートを出したり、添付ファイルを開いて確認しないと送信できないようにするツールを活用することも対策として有効かと思います。
添付ファイルの誤送信が原因の情報漏えいも対策できます
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