2023/9/22 官公庁(高知県教育委員会)で起きたメール誤送信
2023/9/22 関係のない学校に生徒の個人情報を誤送信 県教委が添付ファイル削除し忘れ転送(TBS NEWS DIG)
AIRはこう視る
同じような内容のメールを送る場合、つい前に送信したメールを再利用しがちになりますが、元のメールに含まれていた個人情報を削除し忘れてしまう恐れがあります。
メールの再編集機能ではなく、新規作成を行い、必要な部分だけコピーペーストをしてメール文を作成しながらも、誤送信防止ツールを使った、添付ファイルの中身までも確認するチェック体制をとるとリスクは軽減されるものと思います。
同じような内容のメールを送る場合、つい前に送信したメールを再利用しがちになりますが、元のメールに含まれていた個人情報を削除し忘れてしまう恐れがあります。
メールの再編集機能ではなく、新規作成を行い、必要な部分だけコピーペーストをしてメール文を作成しながらも、誤送信防止ツールを使った、添付ファイルの中身までも確認するチェック体制をとるとリスクは軽減されるものと思います。
怪しいメールを警告してEmotetやマルウェアの被害対策に。「受信Alert」など多彩な機能のOutlookアドイン
WISE Alertの概要を見る