2023/11/21 教育業界(東海大)で起きたファイルの共有URL取り違いによる情報漏えい
2023/11/21 授業支援システム上で個人情報を誤って公開 - 東海大(Security NEXT)
AIRはこう視る
URLのコピー&ペーストミスにより、意図せず個人情報の入ったファイルを共有してしまったようです。
今回は授業支援システム上での話でしたが、メールを使うときにおいてもファイルをそのまま添付するときはファイル名から送信前に確認できていたのが、ファイル共有用のURLを添付するときにはファイル名が見えないことが多く、誤添付が発生しやすいと考えられます。いつも通りメールにファイルを添付するだけで、相手にはファイルそのものは届けず、代わりにファイルの共有リンクを通知するソリューションもありますので、共有リンクの発行に不慣れな方にはおすすめです。
URLのコピー&ペーストミスにより、意図せず個人情報の入ったファイルを共有してしまったようです。
今回は授業支援システム上での話でしたが、メールを使うときにおいてもファイルをそのまま添付するときはファイル名から送信前に確認できていたのが、ファイル共有用のURLを添付するときにはファイル名が見えないことが多く、誤添付が発生しやすいと考えられます。いつも通りメールにファイルを添付するだけで、相手にはファイルそのものは届けず、代わりにファイルの共有リンクを通知するソリューションもありますので、共有リンクの発行に不慣れな方にはおすすめです。
脱PPAPにも有効な、OneDriveやBoxを使った添付ファイルの共有ができます
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