上司アドレスをCcに自動設定 ー今すぐ始めるメール誤送信対策 vol.7ー
”顧客宛にメールを送信する場合や社外へのメールにファイルが添付されている場合には、 必ず上司・上長のメールアドレスをCcに設定すること” メール業務において、こんなルールを運用している組織はよく見られます。 もちろん、組 […]
標的型攻撃・ビジネスメール詐欺の罠にかからないために ー今すぐ始めるメール誤送信対策 vol.6ー
誤送信防止ツールで標的型攻撃やビジネスメール詐欺に備える方法って？ 対象組織のドメインとそっくりなメールアドレスで外部や内部の人間になりすまし、やり取りを数回行うことでメール受信者を信用させておいてからマルウェアなどの不 […]
緊急通告や必読の社内メールをポップアップでお知らせ ー今すぐ始めるメール誤送信対策 vol.5ー
強制通知が求められる背景 フィッシングメールは、うっかり本文中のURLをクリックすると情報漏えいする危険をはらんでいます。 こうしたビジネスメール詐欺（BEC）は日々変化しており、近頃では新型コロナウイルスの流行に便乗し […]
添付ファイルの間違いを防止＆送信直前に内容確認 ー今すぐ始めるメール誤送信対策 vol.4ー
送信ボタンを押してからも添付ファイルの確認ができる！ 「社内向けの情報が含まれるファイルを顧客に送ってしまった！」 「ファイルを間違った相手に送ってしまった！」 添付ファイルつきメールの誤送信をなくすには、「宛先」「添付 […]
メールの一時保留で誤送信を防ぐ方法 ー今すぐ始めるメール誤送信対策 vol.3ー
配信ストップ！メールの一時保留でうっかりに備える 宛先や添付ファイルの間違いは、メールの「送信」ボタンを押した直後に気が付くことが多いものです。誤送信の重大なインシデントにまでは発展しなかったとしても、メールの送信直後に […]
メールの宛先間違いをなくすには？ポップアップで確認 ー今すぐ始めるメール誤送信対策 vol.2ー
送信の直前に必ず確認！宛先メールアドレス メールの誤送信インシデントとして、「Bccとして宛先を入力したつもりが間違ってCcとして入力していたため、顧客のメールアドレスが流出してしまった」というトラブルは度々報じられます […]
ツールの活用方法を知って、今すぐメール誤送信対策を始めよう ー今すぐ始めるメール誤送信対策 vol.1ー
チャット、グループウェア、クラウドストレージでのファイル共有など、現在では様々な通信手段が存在していますが、企業間のコミュニケーション手段として、電子メールは必要不可欠なものとなっています。 昨今ではオンプレミスでメール […]
ミスはなぜ起こるのか
株式会社エアー 岩崎 隆弘 人はどのような場合に誤送信のミスを起こすのか考えてみました。一般には経験不足、コミュニケーションエラーや思い込みによるミスが多いのですが、メールの誤送信においては確認すると分かるような単純ミス […]
メールに関するセキュリティインシデント
株式会社エアー 黒岡 聖登 最近のコロナ禍の影響により、テレワークを利用した働き方へ移行している企業が増えています。そうした業務の中でチャットツールやリモート会議ツールの利用も増えていますが、依然としてコミュニケーション […]
メール誤送信の再発防止策として「ダブルチェック」は本当に有効か？
株式会社エアー 森 剛 メールは便利なコミュニケーション手段ですが、経営者やIT管理者にとってはセキュリティ面での心配が絶えないものでもあります。今回は多くの企業がメール誤送信対策として実施している「ダブルチェック（トリ […]